Проектный Офис перемен

Об Офисе перемен
Офис перемен образован 5 января 2021 года по рекомендации Министерства образования и науки Республики Казахстан. Является структурным подразделением университета и подчиняется проректору по стратегическому развитию.
Деятельность Офиса связана с проектной деятельностью: планированием, разработкой, координацией, апробацией внутренних проектов стратегического значения. Цель Офиса – содействовать стратегической трансформации университета, эффективно используя человеческий капитал, уставные возможности НАО, передовой опыт в реализации проектного менеджмента.
В своей деятельности Офис руководствуется стратегическими документами Республики Казахстан в области образования и Карагандинского университета им. Е.А.Букетова.
Офис координирует работу проектных групп, которые создаются на время реализации внутреннего проекта стратегического значения.
Руководит Офисом Дьяков Дмитрий Викторович, кандидат филологических наук
Контактные данные: г. Караганда, ул. Университетская, 28, кабинет № 207, тел. 35-63-64,
E-mail: office.transformation@buketov.edu.kz

Посмотреть презентацию

Наши принципы

Наши принципы:
• Исходим из стратегии
• Используем возможности
• Создаем новое

О внутреннем проекте стратегического значения

Внутренний проект
Внутренний проект имеет стратегическое значение, требует интеграции усилий разных специалистов или должностных лиц, приводит к появлению новых практик в деятельности университета, позволяет реализовать уставные возможности НАО.
Внутренний проект имеет свой жизненный цикл: этап планирования; этап разработки; этап апробации и оценки результатов; этап передачи результатов в структурное подразделение для реализации в деятельности университета.

 



Стратегическая задача с проектным потенциалом
Стратегическая задача с проектным потенциалом требует коллективного участия экспертов разных функциональных сфер; предполагает измеримый результат, имеющий перспективы практической реализации в деятельности университета; позволяет краткосрочное воплощение от 3 до 12 месяцев

 



Проектные группы
Проектные группы – рабочая группа, сформированная из должностных лиц университета, функциональные обязанности которых связаны с задачами внутреннего проекта. При необходимости в состав проектной группы могут входить внешние эксперты, квалификация которых компенсирует внутренний дефицит компетенций, необходимых для полноценной разработки проекта.

 

 

 

 



Результаты проекта
Результаты проекта оформляются в виде готового продукта интеллектуальной деятельности, например, механизмов, инновационных регламентов, demo-версий и т.п. Оцениваются Академическим советом или Правлением университета, которые принимают решение о завершении проекта и его передачи для использования. Передаются структурному подразделению, функционал которого связан с процессным использованием разработанного продукта

Посмотреть Положение
Посмотреть презентацию

План работы Офиса перемен
Название внутреннего проекта стратегического значения Направление Стратегического плана развития КарУ

на 2020-2025 г.г.

Ожидаемые результаты Срок завершения
1 Разработка Концепции и Дорожной карты развития цифровой экосистемы КарУ им. Е.А.Букетова на 2021-2023 годы Инфраструктура. Цифровая экосистема Наличие стратегического видения и тактического плана развития цифровой экосистемы в КарУ в среднесрочной перспективе 1.02.2021г.
2 Редизайн сайта университета Инфраструктура. Цифровая экосистема Разработка рекомендаций по Web-дизайну. Внедрение нового дизайна с учетом нового логотипа КарУ. Разработка нового макета сайта. Разработка регламента подачи информации на сайт. март 2021г. – разработка;

май 2021г. – техническое внедрение

3 Разработка методической и ресурсной базы для подготовки МООК Инфраструктура. Цифровая экосистема Наличие собственной платформы для размещения МООК, методического механизма разработки онлайн курсов, студии записи учебного видеоконтента июнь 2021г.

Настоящий План работы утвержден проректором

по стратегическому развитию Б.А.Жетписбаевой

12.01.2021г

Проектные группы

Проектная группа по разработке Концепции и Дорожной карты развития цифровой экосистемы Карагандинского университета им. Е.А.Букетова на 2021-2023 годы
Аналитическая группа:

ФИО Должность
1. Жетписбаева Б.А. проректор по стратегическому развитию
2. Дьяков Д.В. руководитель Офиса перемен
3. Карабасов В.А. начальник Центра информационных технологий и телекоммуникаций
4. Микляева Т.В. руководитель ЦООС
5. Спирина Т.В. заведующая кафедрой прикладной математики и информатики

Участники интервью:

 № ФИО Должность
1. Абдигулова Г.К. директор научной библиотеки
2. Гаголина С.В. начальник УМУ
3. Жетимекова Г.Ж. руководитель ЦДО
4. Жумабеков М.К. руководитель Пресс-службы
5. Калиева А.Т. начальник Управления персоналом
6. Карстина С.Г. начальник УПО
7. Касымов С.С. начальник Управления науки и коммерциализации
8. Мусенова Э.К. руководитель Офиса регистратора
9. Тусупбекова А.К. заведующая кафедрой радиофизики и электроники
10. Хусаинова Ж.С. декан экономического факультета
11. Никель Л. магистрантка 1 курса экономического факультета
12. Хабдрахманова

К.Г.

руководитель Службы по работе со студентами

Авторы письменных предложений:

ФИО Должность
1. Ешкеев А.Р. заведующий кафедрой факультета математики и информационных технологий
2. Жартай Ж.М. руководитель Офиса коммерциализации технологий «Buketov Bisiness and Innovation Hub»
3. Иманбеков М.М. декан педагогического факультета
4. Минаева Е.В. начальник УМС
5. Тлеужанова Г.К. декан факультета иностранных языков

Проектная группа
по редизайну сайта Карагандинского университета им. Е.А.Букетова
Аналитическая группа:

ФИО Должность
1. Жетписбаева Б.А. проректор по стратегическому развитию
2. Дьяков Д.В. руководитель Офиса перемен
3. Антоненко Л.А. доцент кафедры Изо и дизайна
4. Бертагин А. инженер-программист специалист ЦИТиТ
5. Жартай Ж.М. руководитель Офиса коммерциализации технологий «Buketov Bisiness and Innovation Hub»
6. Жумабеков М.К. руководитель Пресс-службы
7. Мамраева Д.Г. заведующая кафедрой маркетинга
8. Ташенова Л.В. старший преподаватель кафедры маркетинга

 Участники интервью (по категориям):

  1. Представители корпуса руководителей административных служб
  2. Представители корпуса деканов
  3. Представители студенчества

Все подразделения имеют возможность заполнить вопросник о мерах по улучшению сайта и направить его в Офис перемен.

Top